Autori: Ioan Dumitrașcu (partner), Diana Gavra (senior associate), Christiana Bouleanu (associate) – Filip&Company
Regulamentul Uniunii Europene referitor la inteligența artificială (denumit în continuare Regulamentul AI) introduce un set obligatoriu de norme pentru entitățile economice care se ocupă cu furnizarea, implementarea, importul și distribuția sistemelor de inteligență artificială. Regulamentul a fost adoptat oficial începând cu 1 august 2024, însă majoritatea articolelor vor fi efective de la 2 august 2026, cu unele prevederi ce vor fi aplicate încă din 2025.
Regulamentul AI are un domeniu de aplicabilitate vast. Impune condiții specifice chiar și pentru entitățile care operează sistemul de AI și sunt situate pe teritoriul UE, numite „implementatori”. Practic, angajatorii care implementează sisteme de AI în interacțiunile cu angajații sau candidații în timpul recrutării trebuie să respecte aceste cerințe la achiziția și utilizarea sistemelor de AI.
Regulamentul definește sistemelor de AI utilizate în domeniile resurselor umane și forței de muncă ca fiind sisteme cu risc crescut. Aceste sisteme ar trebui implementate doar în conformitate cu cerințele stricte de transparență și responsabilitate, crucial pentru întrunirea normelor legale actuale și protecția drepturilor individuale. Aceste sisteme de AI adaugă o nouă dimensiune decizională în procesele automate utilizate anterior în managementul forței de muncă, evaluând informațiile pentru a determina rezultatele procesului.
Conform Regulamentului AI, acestea sunt considerate cu risc înalt, putând avea un impact semnificativ asupra viitorului profesional și drepturilor angajaților. În procesul de recrutare, evaluare și menținere a relațiilor de muncă, există riscul ca aceste sisteme să perpetueze discriminarea istorică sau să afecteze drepturilor fundamentale ale angajaților, cum ar fi protecția datelor și intimitatea.
Printre altele, Regulamentul AI listează obligațiile principale pentru implementatorii sistemelor de AI cu risc înalt și interzice practici specifice în utilizarea AI, cum ar fi analiza emoțiilor în mediul de lucru.
Suplimentar, conformitatea cu regulile privind protecția datelor personale, precum GDPR, rămâne esențială. De pildă, un raport publicat recent de autoritatea de protecție a datelor din Marea Britanie (ICO) conține recomandări valoroase pentru entitățile ce folosesc AI în recrutare.
În concluzie, implementarea sistemelor de inteligența artificială în cadrul relațiilor de muncă cere o abordare meticuloasă și conformare cu normele impuse atât de Regulamentul AI, cât și de GDPR, subliniind necesitatea pentru angajatori de a înțelege și de a gestiona datele procesate în mod corespunzător.
